Regulamin imprez

Regulamin imprez (konkursów, wydarzeń kulturalnych) organizowanych przez Miejsko-Gminną Bibliotekę Publiczną w Gniewkowie

I.

 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w imprezach organizowanych przez Miejsko-Gminną Bibliotekę Publiczną w Gniewkowie (dalej jako „Organizator”) i jej filię.
  2. Przez imprezę rozumie się konkursy, zajęcia, warsztaty, szkolenia, kursy, a także wszelkie spotkania organizowane i/lub współorganizowane przez Organizatora (dalej jako „Impreza”).
  3. Udział dzieci i młodzieży do ukończenia 16 r. ż. w wybranych imprezach możliwy jest za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
  4. Udział w imprezie oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
  5. Regulamin jest dostępny na miejscu w Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej w Gniewkowie oraz na stronie internetowej Organizatora www.gniewkowo.naszabiblioteka.com

II.

Zasady uczestnictwa

  1. Zasady uczestnictwa określane są każdorazowo w informacji o imprezie.
  2. Przy ograniczonej liczbie uczestników imprezy, o wpisie na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń.
  3. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia innych kryteriów kwalifikujących do udziału w Imprezie.

III.

Zmiany organizacyjne imprezy

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian organizacyjnych w imprezie, w tym jej odwołania, bez podania przyczyny.
  2. W przypadku zmian organizacyjnych,informacja dotycząca zmian,umieszczona zostanie na stronach internetowych Organizatora lub/i przesyłana w sposób określony w informacji o imprezie.

IV.

Ochrona wizerunku

  1. Organizator zastrzega sobie prawo utrwalania przebiegu imprezy w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i informacyjno-promocyjnych.
  2. Udział w imprezie oznacza wyrażenie przez Uczestnika zgody na nieodpłatne utrwalenie swojego wizerunku w związku ze swoim udziałem w imprezie, a także na jego upublicznienie i rozpowszechnianie, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w serwisach internetowych (strona internetowa, portale społecznościowe) prowadzonych przez Organizatora.
  3. Organizator zapewnia, że wizerunek uczestników imprez nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.

V.

Ochrona danych osobowych

  1. W przypadku imprezy, w której podanie danych osobowych, w tym wizerunku osoby, jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w niej – dane osobowe przetwarzane w związku z jej realizacją podlegają ochronie na podstawie i zgodnie z przepisami prawa.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez
Miejsko-Gminną Bibliotekę Publiczną w Gniewkowie

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o przetwarzaniu Państwa danych osobowych:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna z siedzibą na ul. Dworcowej 5, 88-140 Gniewkowo; email: mgbpgniewkowo@poczta.onet.pl; tel./fax 52 3558470.
  2. W sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych i realizacji praw możecie Państwo kontaktować się z wyznaczonym przez nas Inspektorem Ochrony Danych – mailowo: bezpieczeństwo.informacji1@gmail.com
  3. Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu obsługi użytkowników Biblioteki, w ramach realizacji zadań ustawowych realizowanych przez Bibliotekę na podstawie ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (art. 6 ust 1 lit c RODO). Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przez przepisy prawa jest obowiązkowe, a niepodanie danych może spowodować brak możliwości korzystania z usług Biblioteki.

W pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody zgodnie z art. 6 ust 1 lit a RODO, a podanie tych danych jest dobrowolne.

  • Odbiorcami Państwa danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów:
  • podmioty lub organy władzy uprawnione na podstawie przepisów prawa;
  • inne podmioty, które przetwarzają powierzone przez Administratora dane osobowe na podstawie podpisanych stosownych umów.
  • Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza teren Polski, Unii europejskiej.
  • Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przepisami prawa. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do czasu jej cofnięcia.
  • Mają Państwo prawo do:
  • Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, poprawienia swoich danych,  ich przenoszenia lub ograniczenia ich przetwarzania.
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem, możecie wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Usunięcia danych lub cofnięcia zgody na przetwarzanie, jeżeli odbywa się ono na podstawie zgody. Cofnięcie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.
  • Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.

VI.

Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

  1. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w trakcie imprezy, ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni,
  2. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w przypadku grup zorganizowanych ponoszą, nauczyciele, wychowawcy przedszkolni, lub inni opiekunowie grupy.
  3. Organizator zastrzega, że osoby chcące fotografować/filmować wydarzenie powinny uzyskać zgody osób fotografowanych/filmowanych we własnym zakresie.
  4. Uczestnicy Imprezy są zobowiązani do szanowania mienia innych uczestników oraz mienia stanowiącego własność Organizatora, jak również do przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu.
  5. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie imprezy, zobowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz stosować się do zaleceń przedstawicieli Organizatora.

VII.

Okres obowiązywania Regulaminu

  1. Regulamin obowiązuje od dnia 23.09.2021 r. do odwołania.
  2. Zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie internetowej Organizatora.

Załącznik nr 1